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     外事工作办公室职责 

外事工作办公室职责

外事工作办公室职责

    (一)外事工作

    1、贯彻执行国家的对外政策和有关规定,负责上级部门的文件及具体工作,以及校领导关于涉外工作的指示和决定的传达、部署落实、相关材料的上报等工作;会同有关部门研究、起草、制定学校有关外事工作及国际交流与合作的规章制度、具体措施和办法;做好外事纪律教育工作。

    2、负责制定学校外事工作发展规划并组织实施。

    3、负责学校外事活动安排和外事接待工作。

    4、负责与国外高校的学术交流、友好往来等活动的统筹申报、组织、安排等各项工作。

    5、负责与国外机构中外合作办学及其他合作项目的联系、审核、报批、执行和管理工作。

    6、负责办理我校人员的因公、因私出国以及出国(境)留学、访学、研修等事宜的审核、报批、手续办理、护照签证申请等各项工作,及时了解护照签证的新动态,并按照上级要求做好学校因公出国(境)人员归国后材料的收集、总结归档工作。

    7、负责编制学校引智工作的总体规划及外籍专家和教师聘请手续的审批、专家证的办理,做好外籍专家和教师的体检、临时住宿登记、居留许可、宿舍安排、接机、物品购置等日常服务工作。

    8、协助院系聘请外国文教专家,协助教务处联系外教安排教学任务、调整教学计划,帮助外教顺利开展教学工作。

    9、联络海外校友,处理海外校友学历学位认证申请,通过联系校档案馆查询校友资料,通过ECFMG网站报送相关认证材料。

    (二)留学生招生工作

    1、负责学习、贯彻并传达上级关于留学生教育事业发展的规划、政策以及相关任务等,起草学校留学生教育发展规划、计划与组织实施,并及时做好工作总结。

    2、负责开展留学生新项目调研、论证、申报以及日常管理等工作。

    3、负责学习、贯彻落实上级有关留学生的招生政策,做好留学生招生工作规划、计划与组织实施,并及时做好招生工作总结,留学生招生工作相关管理制度的制定与宣传,制作留学生招生简章与相关宣传材料。

    4、负责联络并与留学生招生中介机构洽谈、合作等事宜并核算留学生招生中介佣金。

    5、负责接收各类外国留学生的报名材料、注册费收取等。

    6、负责组织本科留学生的入学资格审查等工作。

    7、负责整理、审查申请材料,确定留学生录取名单以及做好留学生分班数据制作等工作。

    8、负责办理、寄发JW201表、JW202表和《录取通知书》。

    9、负责及时向有关部门提供新生档案和重点学生信息,负责留学生招生的数据统计工作,并对新生质量进行跟踪...

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